Secrétaire comptable

Le GCSMS de la Sèvre est un Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale. Il a été créé en 2008, de statut privé au départ, il est devenu public en 2010. Il mutualise les fonctions supports nécessaires à son fonctionnement.

Le groupement recherche une qualité des services, des économies d’échelle, ainsi que la création d’un pôle d’innovation et d’expertise.

Les établissements et activités du GCSMS de la Sèvre sont les suivants :

  • l’EHPAD Au Bon Accueil à La Chapelle-Saint-Laurent ;
  • l’EHPAD Les Abiès à L’Absie ;
  • l’EHPAD Les Bleuets à Moncoutant-sur-Sèvre ;
  • l’EHPAD Saint-Joseph à Chiché
  • la cuisine centrale pour les activités de prestation d’alimentation sur les établissements et de portage de repas pour les séniors et les cantines/accueils de loisirs
  • un pôle de remplacement

Sous l’autorité des élus, et des Directrices des EHPADs, nous recherchons un(e) secrétaire-comptable pour un remplacement d’une durée de quatre mois sur le GCSMS de la Sèvre.

Vous travaillerez en lien avec la secrétaire-comptable présente sur le GCSMS de la Sèvre.

 La secrétaire-comptable est en charge des missions suivantes telles que :

– Organisation et gestion des réunions des différents conseils d’administrations : préparation, envoi ordre du jour, rédaction compte-rendu et délibérations, rédaction délibérations, suivi contrôle de légalité, en collaboration et sous la responsabilité des Directrices opérationnelles

– Mandatements et Titres

– Accueil physique et téléphonique sur les 4 sites

– Divers tâches administratives (réalisation de courrier …)

– Gestion de la liste d’Inscription des résidents

– Aide pour la facturation mensuelle des résidents

– Suivi des dossiers aides sociales des résidents

– Suivi des dépôts de garanties (entrée/sortie)

Les compétences requises :

  • Gestion administrative : capacités rédactionnelles, prise de notes

–     Comptabilité publique

–     Outils bureautique (environnement WINDOWS, POWER POINT, Outlook)

–     Modalités d’accueil (accueil téléphonique et physique), gestion et tri du courrier

–     Sens de l’organisation ; capacité à travailler en multitâches

Les qualités requises :

– Rigueur et organisation

– Capacité à prendre des initiatives

– Disponibilité

– Etre à l’écoute

– Sens et goût des responsabilités

– Faire preuve de réserve, de discrétion et de confidentialité

– Esprit d’équipe

Qualification requise : Bac +2

Le poste est à temps complet ou partiel (selon le souhait du candidat) pour une durée de 4 mois. Les horaires de travail sont du lundi au vendredi. Des heures supplémentaires peuvent être demandées pour l’exercice des missions dans le cadre des réunions des Conseils d’administration qui se déroulent en fin de journée. Le lieu de travail est basé sur La Chapelle Saint-Laurent, mais des déplacements peuvent être nécessaires pour l’exercice des missions sur les autres sites de l’Absie, Moncoutant Sur-Sèvre, et Chiché.

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    La Chapelle-Saint-Laurent

    Au Bon Accueil

    Ouvert depuis 1971, L’EHPAD Au Bon Accueil se trouve dans la commune de La Chapelle-Saint-Laurent dans le département des Deux-Sèvres (...)

    Moncoutant-sur-Sèvre

    Les Bleuets

    L’EHPAD Les Bleuets existe depuis 1932 et a déménagé en mars 2016. Depuis, il est situé à seulement 300 m du centre de Moncoutant-sur-Sèvre (…)

    L'Absie

    Les Abiès

    L’EHPAD Les Abiès est situé dans les Deux-Sèvres à L’Absie. Après des rénovations en 2019, cet établissement public offre 55 places et 6 places en accueil de jour (…)

    Chiché

    Saint-Joseph

    L’établissement Saint-Joseph est un EHPAD à 10 min de Bressuire, situé Chiché dans les Deux-Sèvres. Créé en 1994, en tant que Maison de Retraite, l’établissement accueille (...)